Nástěnka

Snadná orientace pomocí přehledné nástěnky. Z hlavního rozhraní se dostanete napříč dokumenty, projekty, ke svému kalendáři a k dalším praktickým funkcím, které Online kancelář nabízí.

Dokumenty
  • Podporuje všechny známé formáty dokumentů - doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx atd.
  • Urychluje spolupráci nad dokumentem v reálném čase
  • Prostředí známé z MS Office včetně rozložení tlačítek
  • Rychlé a snadné vytváření dokumentů
  • Propracované ukládání online bez nutnosti ukládání
Projekty
  • Prostředí pro rychlé vytváření a správu projektů
  • Spolupráce mezi uživateli nad daným projektem
  • Nastavení zpracování úkolů a požadavků od vedoucího pracovníka
  • Přehledný Ganttův graf pro zobrazení časové osy
  • Sdílení dokumentů pro daný projekt
  • Historie úkonů jednotlivých uživatelů přiřazených k projektu
Pošta / E-mail
  • E-mailová schránka ideální pro interní i externí komunikaci.
  • Schránka Online kanceláře funguje jako klasický e-mailový klient. Zároveň je možné vytvořit si e-mailové šablony a nastavit si poštu dle svých potřeb.
Lidé
  • Modul pro přidávání kolegů či spolupracovníků do platformy, s možností editace profilu a přiřazení role či oprávnění.
  • Přidávání dalších členů do prostředí online kanceláře s cílem udržovat je v centru dění.
Komunita
  • Prostředí určené pro vytváření událostí, akcí či blogu s jakýmkoliv sdělením.
  • Zakládání blogu pro vaši komunitu, kde můžete informovat o novinkách či plánovaných akcích, vytvořit anketu, oznámení a vést evidenci narozenin všech členů týmu.
Kontrolní panel
  • Ovládací centrum pro nastavení, zálohu či obnovení vašich dat.
  • Možnost spuštění postupu automatického zálohování a archivace všeho, co je důležité.
CRM
  • Uložiště, kde můžete řešit správu a organizaci veškerých vašich kontaktů.
  • Přidávání nových kontaktů, ať už osobních či firemních.
  • Evidence potenciálních pracovních nebo nově vzniklých obchodních příležitostí.
Konverzace / Chat
  • Jednoduché řešení pro rychlou komunikaci a interakci.
  • Pokud potřebujete prostor pro snadnou konverzaci, stačí využít chatovacího klienta. Zvolte osobu, kterou chcete oslovit a tvořte komunikační vlákno dle libosti.
Kalendář
  • Přehledná organizace vašich aktivit na jednom místě.
  • Nastavení osobního kalendáře dle vlastních potřeb a přidávání jakýchkoliv dalších kalendářů s možností sdílení s dalšími lidmi.
Nastavení
  • Platformu lze uzpůsobit na základě vašich preferencí a potřeb.
  • Způsob nastavení vašeho zabezpečení, jednotlivé moduly a integraci lze nastavit skrze ovladácí panel.
Služby
  • Možnost napojení dalších online služeb na vaši platformu Online kanceláře.
  • Naleznete zde možnost nastavení autorizačního klíče, který Vám umožní připojit vaši Online kancelář se službami třetích stran jako jsou Twitter, Facebook, DropBox atd.
Feed
  • Nabízí kompletní sadu nástrojů, pomocí kterých lze plánovat, organizovat a realizovat veškeré vaše podnikatelské záměry.